もし人を雇う幸運に恵まれたら、自分が教えられるだけでなく、自分にもいろいろなことを教えてくれる人を雇うようにしてください」。
ジェフ・ベゾス（世界的ビジネス界の大物、Amazon CEO
ベゾスのように、すべてのリーダーには、ドリームチームがどうあるべきかという理想バージョンがある。ある人は技術的な能力を求め、ある人はソフトスキルの方が重要だと考え、ある人は正式な教育を優先し、ある人は一緒に仕事をしやすい候補者を求め、ある人はステータスに疑問を投げかける人を好む-パラメーターは主観的なものだ。
あなたの組織にふさわしい人材を見つけたら、その人材がチームに溶け込み、長期にわたって定着してくれるよう、さらなる努力をしなければならない。
チームビルディングとは何か？
チームビルディングは企業の成功に不可欠な要素です。 個人個人が共有目標に向かって協力し合う、結束力のある集団を作ることです。
チームビルディングの主な目的は、チームのパフォーマンスを向上させ、士気を高め、前向きな仕事環境を促進することです：
- コミュニケーションを促進し 職場でのコラボレーション
- 問題解決能力と意思決定能力を高める
- チームメンバー間の信頼と相互尊重を築く
- 役割と責任を明確にする
- 帰属意識の醸成
成功するチーム作りは、雇用システム、チーム内部の文化、リーダーシップ、に大きく依存する。
チームマネージャー チームマネジメント
プロセス。しかし、どうだろう？戦略には楽しい側面がある。
簡単なアイスブレイクから複雑な問題解決タスクまで、チームビルディング活動にはさまざまなタイプがあります。
- アイスブレーカーは、チームメンバーがお互いに知り合う（打ち解ける）のに役立ちます。例：「2つの真実と1つの嘘」や「人間ビンゴ」。
- チームメンバー間に自信、信頼、仲間意識を持たせるための信頼エクササイズ。ヒューマンノットやトラストフォールなどの活動がこれにあたる。
- チームメンバーが一丸となって行動する必要のある問題解決課題。例：エスケープルームやスカベンジャーハントなど。
- 創造的な活動 日常の単調なスケジュールを打破し、創造力をフローさせる。例：アートワークショップや料理教室を開催する。
- コミュニケーション・エクササイズ 言語的・非言語的コミュニケーション能力を向上させる。よく行われる例としては、背中合わせのドローイングや目隠しチャレンジなどがある。
仕事のセットアップ（ハイブリッド、リモート、オンサイト）に応じて、屋内、屋外、またはバーチャルバージョンの楽しいチームビルディング活動を手配することができます。
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チームビルディングの利点
チームマネージャー、チームリーダー、人事担当者として、チームビルディングの活動をアレンジすることで、仕事文化に永続的なインパクトを与えることができます。
以下はその利点の一部である：
- リレーションシップの強化：チームビルディング活動は、チームメンバーの個人レベルでの接続を助け、一緒に仕事をすることをより快適にします。
- より良いコミュニケーションを促進する：非公式な設定での練習は、チームメンバーが仕事中にアイデアやフィードバックを交換する方法を改善する。
- 問題解決能力の開発：一緒に課題を解決することで、仕事上の複雑な問題に対処するチームのスキルが磨かれる。
- 共感を促進する：共感を促進する：チームビルディングのイベント（例えば、役割の逆転）は、参加者が他者の視点から物事を見ることを助け、互いへの理解を深めることにつながる。
- チームの結束を高める：経験を共有することで、チームメイトの間に強い絆が生まれ、プロジェクトで協力したり、対立を丁重に解決したりすることが容易になる。
効果的なチームの作り方
厚い絆で結ばれたチームを作るためのステップバイステップガイドです：
1.明確な目的を持ってチームをまとめる
aによると
マッキンゼーの調査 /%ref/ では、従業員の大多数（82％）が目的を持つことは重要だと感じており、72％が目的は利益よりも重視されるべきだと感じている。
チームのパフォーマンスをより広い組織目標に接続するためのロードマップがここにある：
- チームのビジョンと目標を明確にし、定期的に伝える。例：毎月のチームミーティングの冒頭で、組織のミッションとやることの理由をリマー トする。
- SMART目標を設定する： チームの使命に沿った、具体的、測定可能、達成可能、関連性のある、期限付きの目標を設定する。
- タスクをミッションにリンクさせる： 個々のタスクやプロジェクトが、より広範なミッションや目標にどのように貢献するかを示す。
のようなプロジェクト・目標管理ツールを使用する。
タスクを整理整頓するだけでなく、個人の努力とプロジェクトの成果の関係を明確にする。このツールは、社員が自分の仕事が壮大な計画にどのように貢献しているかを視覚化するのに役立ちます。
例で説明しよう。
あなたのSMART目標は、今後6ヶ月間でブログへのオーガニック・トラフィックを20％増やすことです。
さて、あなたは
で、目標をキーワードリサーチ、競合分析、コンテンツ概要の作成、ブログの執筆、編集、公開、ソーシャルチャンネルでの配布など、小さなターゲットに分解する。
をターゲットに追加する。すべての担当者は、視覚的なインジケータで進捗を追跡できます。
ClickUp Goalsで目標を設定し、目標に落とし込み、従業員が進捗を把握できるようにしましょう。
2.適切な人材の選択
チームにふさわしい人材を選ぶには、以下の3つの要素を考慮しましょう：
スキルと専門知識
チームメンバー候補の譲れない技術的または専門的スキルをクリアされたものにする。そして、その基準に基づいて候補者を評価する。
例として、グラフィックデザイナーが必要な場合、強力なポートフォリオを持ち、デザインソフトウェアに精通し、ブランディングと美学をよく理解している人を探すのが理想的です。
姿勢と気質
スキルは後天的に身につけることができますが、態度や気質は先天的なものであることが多いです。協調性があり、フィードバックに寛容で、順応性のある人物を探しましょう。このような資質があれば、チームメンバーがうまく協力し合い、批判に建設的に対処し、変化や予期せぬ課題に適応することができます。
採用プロセスでは、これらの特性を評価するために行動に関する質問をすることができます。 例えば、候補者が特定の状況にどのように対処したかを尋ねることができます：効果的な貢献ができていないチームメンバーと仕事をしたときのことを教えてください。その状況にどう対処し、結果はどうなりましたか？
カルチャーフィット
候補者の価値観、信念、行動が、どの程度自社に合致しているかを分析する。
/を分析する。 https://clickup.com/ja/blog/132914/undefined/ チーム文化 /%href/
.文化の適合は、仕事の満足度、パフォーマンス、チーム全体の結束に大きな影響を与える可能性があるため、これは重要である。
例えば、あなたの会社が革新と継続的な改善を重視しているのであれば、好奇心が強く、積極的で、変化を受け入れるチームメンバーが欲しいでしょう。
多様性
スキル、経歴、考え方の多様性は、充実したチームの証です。多様性のあるチームは、異なる視点や経験をもたらし、思考の創造性をプロモーションし、重要な問題に対して既成概念にとらわれない解決策を提供します。
真のメルティング・ポット（人種のるつぼ）を作るには、異なる属性、文化、学歴、職業経験を持つ個人を含めること。
3.コラボレーションスペースの提供
強力なチームの基盤は、チームメンバーがいかに効果的にアイデアを交換し、対立を解決し、努力を結集して有意義なものを生み出すかにある。
マネージャーとして、あなたは部門を超えたチームを団結させるコラボレーショ ン・ワークスペースを提供しなければなりません。
ClickUpに内蔵されたリアルタイムコラボレーション機能、
非同期通信 非同期コミュニケーション
フィードバックの共有、重要なプロジェクト情報の一元化など、潜在的なコミュニケーションギャップを埋め、勝てるチームを作るのに役立つ。
ClickUpのコラボレーション機能をチームで活用する方法をご紹介します：
- リアルタイムでのチームメンバーとの仕事、コメントを使用した非同期でのフィードバックの共有/受信、アクションアイテムの割り当て、テキストを追跡可能なタスクへの変換、および（プロジェクトロードマップ、企業wiki、およびナレッジベースを格納するための）一元化された情報ハブの作成。 ClickUp ドキュメント
ClickUp Docsを使って、同期・非同期の両方のモードでチームメイトと仕事ができる
- 不必要な通話や長ったらしいコメントスレッドを省くことができます。を使用して短い画面録画を作成します。 ClickUpクリップ ナレーションを録音し、チームメンバーと共有する。
ClickUpの校正機能で画像に明確なフィードバックを提供します。
添付ファイルとしてファイルをアップロードしたら、ファイルをクリックして開きます。右上の「コメントを追加」を選択します。その後、添付ファイルの任意の場所をクリックしてコメントを追加できます。この機能により、ClickUp内でデザインフィードバックを行う際の混乱をなくすことができます。
- ブレーンストーミング、プロジェクトプラン、プロジェクトフェーズのマップ、ダイアグラムの描画など、インタラクティブなキャンバス上でアイデアを自由にフローさせることができます。 クリックアップホワイトボード
ClickUp ホワイトボードのバーチャル・キャンバスを使ったアイデアのコラボレーション
- ノンリニアフォーマットでアイデアやタスクを整理し、コンセプト間のリレーションシップを可視化し、プロジェクトを個々のタスクやサブタスクに分解し、階層構造を作成することができます。 ClickUp マインドマップ マインドマップ チームビルディングの練習に最適。
/マインドマップ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-74.gif ClickUp マインドマップ /マインドマップ
ClickUpマインドマップで複雑なアイデアやプロジェクトを発展させ、適切な構造を与えよう。
ボーナス
チームコラボレーションを促進するベストデジタルホワイトボードソフトウェア16選
これらのツールに加え、ClickUpの無料テンプレートの膨大なライブラリにアクセスすることができます。 あなたは、コミュニケーションとチーム管理を簡素化するために、プリメイドフレームワークをカスタマイズすることができます：
ClickUpのチームコミュニケーションとミーティングのマトリックステンプレート。
ClickUpのチームコミュニケーションとミーティングマトリクステンプレートで、ミーティングのスケジュール、目標、コミュニケーションチャネルを統一されたプラットフォームで整理しましょう。
誰がどのタスクを担当するか、コミュニケーションチャンネル（バーチャルミーティング、電子メール、ホワイトボードコラボレーションなど）の設定、ミーティングのスケジュール、ミーティング目標の概要などを把握できます。
ClickUp's Team Communication and Meeting Matrix Template.
これを使えば
- チームメンバー間の情報共有方法の最適化
- 定期的なチェックインのための標準的な手順を確立する
- コミュニケーション目標を設定し、重要なタスクに優先順位をつける
これは、複数のコミュニケーションチャネル、利害関係者、競合する優先度を単一のタッチポイントから監視することが困難な、中規模から大規模のチームに役立ちます。
ClickUpのチームマネージメントプランテンプレートです。
ClickUpのチームマネジメントプランテンプレートを使って、ワークフローにおけるすべてのタスクとオペレーションの詳細な概要を把握しましょう。
部門を超えたチーム用にデザインされています、
を使えば、部門横断的に進行中のタスクを追跡し、その進捗をリアルタイムで確認することができます。
このフレームワークを最大限に活用する方法をご紹介します：
- チームメンバーにタスクを割り当てる。
- 各タスクに見積もり時間を設定し、期日を割り当て、優先度をマークする。
- チーム全体のパフォーマンス、成果、現在の懸念事項、コミットメントの進捗を記録する。
- 潜在的な障害を明確にし、すぐに対処する。
ボーナス
4.課題に素早く対処する
どのチームもいつかは困難に直面しますが、その対処の仕方で大きな違いが生まれます。チームメンバーが問題や障害に対処しやすい仕事環境を作りましょう。 問題がエスカレートする前に対処できるよう、オープンなコミュニケーションを奨励する。
例として、チームメンバーが責任の重複に悩んでいる場合、追加のリソースを割り当てることができます。そうすることで、メンバーのタスクを軽減し、期限を守ることができます。
これは、マネージャー／チームリーダーへの直接のフィードバックや、障害について話し合うための定期的なチェックイン（毎日／毎週のStandUp）を通じて懸念を提起できるようにするのと同じくらい簡単なことかもしれません。
5.従業員のウェルビーイングに気を配る
あなたは、弾力性があり、どんな挑戦にも意欲的に取り組める結束力のあるチームを作りたい。
その力を与えるためには、チームメンバー一人ひとりの幸福を優先しなければならない：
- 燃え尽き症候群や健康問題を防ぐため、定期的な休憩を奨励する。
- 十分な有給休暇を与え、休息と充電を促す。
- カウンセリング・サービス、ウェルネス・プログラム、マインドフルネス・トレーニングなどのサポート・プログラムへのアクセスを提供し、メンタルヘルスケアを支援する。
- 健康的なワークライフバランスを促進するために、現実的な期待を設定し、（可能な限り）柔軟な仕事設定を許可する。
チームビルディングのベストプラクティス
効率的なチームビルディングに貢献できる方法をいくつか紹介しよう：
1.努力と成果を認める
SurveyMonkeyによると
仕事を評価することは、士気を高め、メンバーのモチベーションを上げ、定着率を高め、チームを強化する。
あなたの職場でこの習慣を実践する方法をご紹介しましょう：
- マイルストーンを祝う： それは、ミーティング中のエールアウト、現金ボーナス、またはプロジェクトのマイルストーン達成のための盛大なパーティーのような単純なものかもしれません。
- チームメンバーを特定し、評価するプロセスを合理化するために、従業員表彰ツールを使用する。
例として、アマゾンの子会社であるザッポスは、素晴らしいカスタマーサービスで知られています。
.Zollarプログラムの一環として、ザッポスのチームメンバーはボランティア活動によってプレイマネーを獲得し、Zollar Storeでアイテムを購入する際に使用することができる。
2.帰属意識を高める
は、職場の帰属意識が仕事のパフォーマンスを56%向上させ、離職リスクを50%低減させることを発見した。
つまり、チームメンバーが、自分が組織の重要な一員であり、自分の貢献が重要であると感じれば、より幸福を感じ、自分の役割によりコミットし、離職しにくくなるということだ。
あなたの職場で親密なコミュニティを作るためのヒントをいくつか紹介しよう：
- 包括的な文化：* 包括的な環境を作る-グループワークショップ、チームランチ、小旅行などのチームビルディング活動を企画し、全員の参加を促す。
- オンボーディング・プロセス：* 新入社員がスムーズに溶け込み、歓迎されていると感じられるようなオンボーディング・プロセスを設計する。 例：最初の数週間は、職場や役割になじみやすいように、メンターやバディを任命することができます。
- オープンなコミュニケーション：透明性のある設定 コミュニケーション戦略を設定する。 チームメンバーが遠慮なく意見を述べたり、懸念を表明できるようにする。使用する リモートコラボレーションツール アンケートを実施したり、定期的なキャッチアップセッションを予定したり、リアルタイムまたは非同期でフィードバックや問題を議論したりする。
3.チームメンバーの強みを明確にする
役割と責任を割り当てる一方で、従業員の得意分野を考慮する。彼らの強みを活かすことで、既存のスキルを磨き、自信を持たせ、チームのパフォーマンスを高めることができる。
この実践方法を紹介しよう：
- 以下のようなツールを使用する。 クリフトン・ストレングス・ファインダー (ストレングスファインダー2.0としてリブラン ドされた)またはDISCアセスメントを使用して、チームメンバーの強みと選好を特定する。
- スキルインベントリ： スキルインベントリまたはマトリックスを作成し、各チームメンバーの強みとプロジェクトニーズとの整合性をマップする。
- 強みの活用： 個々の強みに基づいてタスクを割り当てる。 例：コミュニケーションに強い人はクライアントへのプレゼンを指揮し、細部にこだわる人はプロジェクトのプランニングを担当する。
- 1対1のチェックイン： 定期的に1対1のチェックを行い、キャリア目標や強みをどのように活かせるか（トレーニング、ツール、指導の提供など）について話し合う。
4.チームの専門能力開発に投資する
社員の学習と能力開発に強い関心を持ちましょう。
によると
強力な学習文化を持つ企業は、中程度の学習文化を持つ企業（27％）よりも定着率が高い（57％）。
ここでは、強力なL&Dの実践方法をご紹介します：
- 開発プランの作成： チームメンバーの個人的な開発目標と、その達成に必要なスキルやリソースの設定を支援する。
- トレーニングや教育を提供する： 関連トピックに関する社内ワークショップを開催し、チームメンバーに外部コースや資格取得を奨励する。請求可能時間内に専門能力開発のための時間を割り当て、学習意欲を高める。
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仕事で人気のチームビルディング活動の例
チームメイト同士が仲良くなり、仕事が楽しくなるような、クリエイティブな企業のチームビルディング活動をいくつかご紹介しましょう！
1.バーチャル脱出ルーム
オブジェクトの改善
チームメンバー間の協調性、問題解決能力、コミュニケーション能力を高める。
セットアップ：バーチャル脱出ルームを提供するオンラインプラットフォーム（例：脱出ゲーム）を使用するか、インタラクティブメディア作成プラットフォーム（例：ThingLink）を使用してパーソナライズされた部屋を作成します。
遊び方
1.グループ参加者（1チーム4～6人が理想的）
2.バーチャル脱出ルームのシナリオやテーマ（謎解きやお化け屋敷からの脱出など）を紹介する。
3.バーチャルルームへのアクセスを提供するか、ヒント、パズル、チャレンジが含まれ た文書を共有する
4.チームメンバーは協力してパズルを解き、隠された手がかりを見つけ、指定されたリミット（通常30～60分）内に仕事を完了しなければならない。
5.効果的なコミュニケーションを図り、役割分担（メモ係やパズル解き係など）を決め、協力して課題を進捗させるよう促す。
6.ゲーム終了後に、戦略、グループダイナミクス、個人の貢献度について話し合い、報告会を行う。
2.つの真実と1つの嘘
Objectives:仲を築き、チームメンバー間の会話を促し、打ち解けさせ、従業員のエンゲージメントを向上させる。
セットアップ： バーチャルミーティングルームまたは物理的なスペースに参加者全員を集め、各参加者に自分自身に関する2つの真実と1つの嘘を考えてもらう。
遊び方:
1.ルールを説明する。参加者は順番に3つの発言を共有する（注文は自由）。
2.各メンバーが3つの発言を共有した後、チームの残りのメンバーが話し合い、どの発言が嘘であるかを推測する
3.全員が言い当てたら、参加者が嘘を明らかにし、それぞれの発言の裏にある真実を共有する。
4.参加者全員が嘘を共有するまで、交代で嘘を共有する。
3.借り物競争
オブジェクト: チームワーク、問題解決、創造性をプロモーションする。
セットアップ：
- チームが探したり完了したりするアイテムやタスクのリストを用意する！
- 借り物競走が行われる境界線またはエリアを決定する。
遊び方
1.参加者を3～5人のチームに分ける。
2.借り物競争リストを各チームに配布する。
3.チームがハントを完了するまでの制限時間を設定する（通常30～60分）。
4.チームメイトは協力してアイテムを探したり、リストにあるタスクを完了しなければならない。
5.チームはコミュニケーションツール（トランシーバーやメッセージアプリなど）を使って、進捗を調整したり報告したりできる。
6.リミット時間終了後、全チームを集め、調査結果をレビューする。完了したタスクまたは発見したアイテムの番号の高いほうにポイントを与える。
4.全チーム
オブジェクト： 物理的な問題解決への挑戦を通じて、チームワーク、コミュニケーション、リーダーシップのスキルを身につける。
セットアップ：
- チームメンバーを物理的な場所に集める。
- 2～4人の小グループに分ける。
遊ぶ方法:
1.チームメンバー同士の手をストリングで結ぶ。
2.体の接続を維持しながら、達成すべき目標を与える。ボードゲームやパズルを完了したり、サンドイッチを作ったり、靴紐を結んだりするタスクを実行する。
3.タスクを最短時間で完了したチームの勝ち。
5.タレントショー
オブジェクト： 創造性と自己表現を奨励し、隠れた才能を見つける。
セットアップ：。
- タレントショーの時間と会場（バーチャルまたは物理的）を決める。
- 参加者に披露する演技の準備をしてもらう
演じ方
1.各チームメンバーに自分の才能を披露してもらう。ダンス、歌、絵画、詩作、物語作り、紙芝居、ラップなど、何でもよい。
2.また、イベントをフレンドリーなコンペティションにして、審査員を招いてパフォーマンスを評価してもらうこともできる。
3.参加者に表彰状や記念品を贈る。
次回のチームビルディング・ゲーム（バーチャルまたは対面）を企画するときは
.プランニング、コラボレーションから実行まで、すべてを促進し、肩の荷を下ろしましょう！。
ClickUpでAチーム作りを始めよう
ネットワークはあなたの純資産であり、チームはあなたの強みです。あなたのネットワークや接続は、あなたにリードをもたらすかもしれませんが、あなたのチームは、高品質の成果物でそれらのリードを育成し、維持します。ですから、チームビルディングに時間、努力、リソースを投資するのは賢明なビジネス判断です。
そして、どうでしょう？あなたのスタックに適切なテクノロジーがあれば、強力なチームダイナミクスの構築はより簡単になります。
ClickUpのような包括的なプロジェクト・仕事管理プラットフォームがあれば、チームメンバーが思い通りにコラボレーションし、アイデアを共有し、進捗を追跡し、個人の成長に集中するなど、さまざまなことを強化することができます。
夢のチームを形にしてください。
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